Descriptif

Après la présidence, la trésorerie est le poste le plus important de l'association. Le trésorier assure la gestion et  la sécurité financière de l'asso. Il est là pour effectuer les dépenses de fonctionnement de l'asso, pour les investissements importants il se contente d'appliquer les votes du bureau.

Ce poste est une très bonne école pour développer des compétences en gestion, trésorerie, comptabilité etc mais demande d'avoir déja quelques notions dans ces domaines. L'idéal est de commencer en devenant trésorier adjoint, pour apprendre petit à petit.

L'élection d'un trésorier est obligatoire.

Résumé des missions

Le trésorier doit prévoir, assurer et maitriser les échéances au moyen d'un plan de travail, qu'il doit optimiser de façon à avoir :

• le moins possible de fonds non rentrés (surveillance des encaissements) ou dispersés, par exemple dans les clubs ou au foyer,
• le moins possible de fonds liquides
• mais suffisamment d'argent disponible pour assurer les paiements à temps pour éviter l'illiquidité (cf défaut de paiement).

Il doit par ailleurs assurer la relation avec les banques :

• Circuits d'encaissement et de paiement les plus rapides, sûrs et rentables ;
• et des taux d'intérêt les plus favorables.

Il effectue les paiements et les encaissements:

• Dépôts de chèques, d'espèces
• Paiements (CB, Chèques)
• Remboursements des avances, indemnités de déplacement
• Reception des adhésion et remise des cartes d'adhérents

Il assure aussi le suivis des dépenses:

• Tenue d'une comptabilité en partie double
• Etablissement des bilans financiers et comptes de résultat
• Présentation de l'état des finances lors des réunions
• Aide au choix des dépenses (Notamment en terme de possibilités)

Investissement

La liste semble longue mais au final l'investissement du trésorier représente environ 1/2 heure par semaine si celui-ci effectue les taches au fûr et à mesure. Le période la plus intense est celle du festival. En effet les grosses sommes engagées obligent le trésorier à tenir sa comptabilité au jour le jour et à planifier la moindre dépense. Tout au long de l'année le trésorier est assisté par un adjoint à qui il peut déléguer certaines tâches comme par exemple la gestion des adhésions, la trésorerie du foyer, etc.

Des questions ??? le mieux est encore de contacter la personne concernée ==> Le trésorier