Conseil d'administration du Lundi 17 octobre  2011

Les élections des responsables des clubs suivent leurs cours et seront finie d'ici la fin de la semaine, le premier conseil d'administration de l'année peut donc être planifié.  Afin de démarrer l'année au plus vite, il se tiendra à la bibliothèque Lundi 17 octobre 2011 à 19 heures précises.

Election des responsables:

Les responsables suivants ont déjà été élus:

• Responsable évènements :     NEUFSELLE Simon réélu
• Responsable foyer:                NEUFSELLE Gaspard
• Responsable foyer adjoint :    EVENO Roxanne

Ordre du Jour

L'ordre du jour n'est pas fixé mais les points suivants seront traités:

• Validation des élections des responsables des différents clubs
• Finalisation des démarches administratives de déclaration du bureau auprès de la préfecture et de la banque
• Discussions et validation en urgence d'un projet global de demande de subventions
• Définition d'un budget prévisionnel pour l'année en cours en fonction des projets des clubs

Cette réunion est publique donc si tu souhaites aborder un sujet non cité dans la liste ci-dessus, merci d'en faire part  à la secrétaire d'ici vendredi ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ) pour qu'il soit ajouté à l'ordre du jour.

Urgent : Dossier de Subvention matériel

En ce qui concerne le projet de subvention il devra être validé lors du CA car la data limite dépôt du dossier est fixée a fin octobre. Ces subventions sont attribuées par les CROUS une fois par an et concernent une aide financière pour l'achat d'équipement mais ne couvrent pas l'organisation d'évènements. Pour pouvoir prétendre à l'attribution d'une aide il est nécessaire de fournir un projet comportant:

• 1 despcription du projet et de sa valeur ajoutée ( La description doit répondre aux question suivantes : Pourquoi le CROUS à intérêt a subventionner ce projet?, Quel est mon objectif?)
• 1 budget détaillé précisant les sommes engagées et les financements (subvention part associative)
• 2 ou 3 devis pour chaque dépense du budget (devis internet acceptés)

L'asso ne peut déposer qu'un seul dossier global, cela signifie que les projets seront discutés lors du CA afin de déterminer les priorités et de sélectionner les demandes les plus pertinentes par un vote (NB tout le monde peut proposer un projet mais seuls les membres du CA et du Bureau ont le droit de vote).


Pour toute question n'hésite pas a contacter Emilie la secrétaire ou bien son adjoint

****************************

Rappel : les élections du bureau auront lieu

le mardi 4 octobre 2011

à 20h au foyer

Venez discuter avec les responsables, échanger vos idées et particper au vote.

********************